Facturas y Cálculo de haberes

  Utilizando Excel (de Microsoft Office) como herramienta  es posible crear recibos y cálculos de haberes de manera sencilla, adaptándola a las necesidades de cada empresa.

  Para crear un recibo, en una hoja de cálculo se realizó un listado de todos los productos con sus respectivos códigos y precio de venta unitario. En el mismo libro (archivo), en otra hoja se establecieron dos parámetros: alícuota de IVA y porcentaje de descuento por compra en efectivo. En una tercera hoja se realizó un modelo predeterminado de recibo, con los datos de la empresa, número de recibo, fecha (fórmula “Hoy”), datos del cliente, especificación de forma de pago (efectivo o no). Dispuestos en columnas: un listado con las cantidades vendidas, código, la descripción del producto, precio  unitario y total. Para cargar estos últimos datos, se utilizaron las fórmulas que ofrece el utilitario: en la columna correspondiente, se carga el código del producto y automáticamente se completan las columnas de descripción del producto y precio unitario (fórmula “Buscarv”); la cantidad es completada manualmente y junto con el precio se calcula el total (mediante multiplicación); mediante la función “Suma” se suman todos los totales y se obtiene el subtotal; usando la función “Si” si el pago se realiza en efectivo se realiza el descuento establecido en los parámetros, se realiza el cálculo del IVA con el parámetro establecido; se calcula el total sumando el subtotal, el descuento y el IVA.

  Para crear cálculos de haberes se procede de una manera similar, se establecen parámetros en una hoja: clases y sueldos básicos por cada uno, años de antigüedad  y porcentajes adicionales, salarios familiares, presentismo, aportes jubilatorios, obra social, etc. En otra hoja, se cargan los datos del empleado y trayendo los datos desde la hoja de los parámetros se completan todas las categorías establecidas y se realizan los cálculos necesarios para la liquidación. Los empleados se ordenaron por clase (usando formato condicional) y luego en orden alfabético.